Using Power Point

Mengolah Slide
Penggunaan yang paling penting dalam PowerPoint 2007
adalah mengolah slide. Slide yang polos tanpa diberi efek
akan kurang menarik, oleh karena itu Anda perlu mengolahnya
agar menjadi tampilan yang menarik. Berbeda
dengan PowerPoint sebelumnya, dengan PowerPoint 2007
lebih mudah mengolah slide, sebab ada tampilan jendela task
pane yang meringankan pekerjaan Anda.

Mewarnai Background Slide
Anda ingin memvariasi background lembar presentasi supaya
lebih menarik? Caranya mudah, ikuti langkah-langkah berikut
ini:
1. Bukalah slide presentasi yang sudah Anda buat.
2. Klik menu Format > Background.
3. Dalam kotak dialog Background klik tombol pilihan
warna lalu pilih More Colors.
4. Di dalam kotak dalog Colors pilihlah warna background.
5. Klik OK untuk untuk kembali ke kotak dialog Background,
kemudian klik tombol Apply pada kotak dialog
Background.

Menggunakan Slide Design

Selain dengan pewarnaan background Anda juga bisa menggunakan
fasilitas Slide Design dalam PowerPoint 2007. Anda
tinggal memilih slide design yang Anda inginkan. Caranya
sebagai berikut:
1. Siapkan slide yang akan Anda hiasi dengan Slide Design.
2. Klik Format > Slide Design.
3. Setelah task pane Slide Design tampak, pada bagian
Recently Used pilih tipe yang Anda inginkan. Hasilnya
Background akan berubah seketika.

Menempatkan Slide Number

Jika Anda memiliki banyak lembar slide presentasi, ada
baiknya apabila Anda memberikan nomor untuk masingmasing
slide supaya tidak bingung dalam mengurutkannya.
Berikut ini langkah-langkah yang digunakan untuk memberikan
nomor pada masing-masing slide:
1. Bukalah file yang berisi slide presentasi Anda, misalnya
saja terdiri dari tiga halaman slide.
2. Kemudian klik menu Insert > Slide Number. Pada kotak
dialog Header and Footer, klik cek Slide Number.
3. Lalu klik Apply untuk mengaplikasikannya.
4. Lakukan langkah-langkah yang sama pada slide-slide
lain untuk menempatkan penomoran slide.

Pengaktifan Date and Time

Anda menginginkan tanggal dan waktu ditampilkan pada
lembar slide? Solusinya adalah mengaktifkan perintah Date
and Time. Berikut ini langkah-langkahnya:
1. Klik menu Insert> Date Time
2. Pada kotak dialog Date and Time klik kotak cek Date
and Time lalu pada bagian Language pilih Indonesian.
Setelah klik Update automatically pilih tipe penanggalan.
Klik Apply to All maka dengan sekejap waktu dan
tanggal akan tampak pada lembar slide.

Perintah Footer

PowerPoint 2007 juga dilengkapi dengan fasilitas Footer yang
berfungsi untuk menambahkan informasi atau topik tentang
dokumen yang akan ditampilkan. Berikut ini langkahlangkah
untuk mengaktifkan perintah Footer:
1. Klik menu View > Header and Footer.
2. Dalam kotak dialog Header and Footer pilih kotak cek
Footer kemudian ketik, misalnya, “Psikologi Belajar”.
3. Kemudian klik Apply to All untuk menampilkan teks
footer.

Pengaturan dengan Slide Master

Segala pengaturan yang Anda lakukan untuk membuat sebuah
slide presentasi telah disimpan dan tersusun rapi dalam
master. Baik itu pengaturan font, size, posisi placeholder serta
background, semuanya ada dalam master. Jika ingin mengatur
ulang slide presentasi Anda maka tinggal mengaktifkan
Slide Master.
Berikut ini langkah-langkahnya:
1. Klik menu View > Master > Slide Master.
2. Pilih kotak Place holder kemudian pindahkan
ke kanan atas lalu klik tombol Align Right agar
rata kanan.
3. Selanjutnya klik pada bagian placeholder <#>, kemudian
tambahkan teks Slide bagian depan.
4. Pilih kotak placeholder

, geser ke sebelah kiri
slide lalu klik Align Left agar rata ke kiri.
5. Untuk melihat pengaturan layout yang baru klik View >
Normal.

Menyalin dengan Duplicate Slide

Perintah Duplicate Slide adalah perintah untuk menyalin
sebuah slide presentasi. Selain itu dengan fasilitas ini Anda
dapat menyalin dengan waktu yang cukup singkat tanpa
harus menyeleksi atau memilih placeholder satu per satu.
Berikut ini langkah-langkahnya:
1. Klik menu Insert > Duplicate Slide setelah Anda membuka
sebuah slide presentasi.
2. Ubahlah judul slide Anda pada salinan presentasi.
3. Untuk melihat perubahannya, klik Slide Show > View
Show.

Mengatur Posisi Slide dengan Slide Sorter

Anda dapat menampilkan seluruh slide presentasi yang Anda
buat dengan mengaktifkan Slide Sorter. Tidak hanya itu
Anda juga bisa mengatur posisi urutan slide dengan fasilitas
tersebut. Anda ingin mencobanya? Ikuti langkah-langkah
berikut ini:
1. Klik menu View > Slide Sorter untuk menampilkan
slide-slide yang Anda buat sebelumnya.
2. Jika Anda ingin memindah posisi slide, misalnya, pilih
Slide 5 kemudian drag dan letakkan di antara slide 3 dan
4. Perhatikan Gambar
3. Jika ingin kembali ke tampilan normal klik menu View >
Normal.
Gambar Slide 5 telah dipindah di antara 3 dan 4
Ada cara lain untuk memindahkan posisi urutan slide.
Caranya yaitu jadikanlah tampilan Slide pada tampilan
Normal, kemudian pilih slide yang akan Anda pindah pada
Slide Bar lalu drag pada posisi yang Anda inginkan.

Menampilkan Catatan Penting

Anda ingin menambahkan catatan untuk slide presentasi?
Aktifkan Notes Page, yaitu jenis tampilan yang berfungsi
untuk memberikan informasi singkat tentang isi slide. Untuk
mengaktifkan Notes Page ikuti langkah berikut ini:
1. Pada Slide Bar klik slide yang akan diberi catatan
penting, lalu klik View> Notes Page.

2. Pada placeholder Click to add text ketiklah catatan
Anda.

3. Untuk kembali ke tampilan normal klik menu View > Normal.
Maka Notes page akan tampak di bawah slide.